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(諺語:利刀割體瘡猶合,言語傷人吃不消)

 

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給員工的信

 

前几天,一位同仁e-mail给我一篇文章,是以青蛙、猴子、老鹰、螃蟹、土虱五种动物来譬喻企业中的组织文化,我看了之后感触很深,因此将这个寓言的内容摘录下来和所有的同仁一起分享,并期待每位同仁都能扮演正确而且最有价值的角色,对公司有所贡献。

五个组织文化寓言-青蛙、猴子、老鹰、螃蟹、土虱

1) 可能很多人听过「煮青蛙」的故事

将一只青蛙放在大锅里,里头加水再用小火慢慢加热,青蛙虽然约略可以感觉外界温度慢慢变化,却因惰性与没有立即必要的动力往外跳,最后被热水煮熟而不自知。

企业竞争环境的改变大多是渐热式的,如果管理者与员工对环境之变化没有疼痛的感觉,企业最后就会像这只青蛙一样,被煮熟、淘汰了仍不知道。

2) 提到组织变革,另外有一个「四只猴子」的寓言

科学家将四只猴子关在一个密闭房间里,每天喂食很少食物,让猴子饿的吱吱叫。

几天后,实验者在房间上面的小洞放下一串香蕉,一只饿得头昏眼花的大猴子一个箭步冲向前,可是当它还没拿到香蕉时,就被预设机关所泼出的滚烫热水烫得全身是伤,当后面三只猴子依次爬上去拿香蕉时,一样被热水烫伤。

于是众猴子只好望「蕉」兴叹。几天后,实验者换进一只新猴子进入房内,当新猴子肚子饿得也想尝试爬上去吃香蕉时,立刻被其它三只老猴子制止,并告知有危险,千万不可尝试。实验者再换一只猴子进入,当这只新猴子想吃香蕉时,有趣的事情发生了,这次不仅剩下的二只猴子制止它,连没被烫过的那只新猴子也极力阻止它,实验继续,当所有猴子都已换新之后,没有一只猴子曾经被烫过,上头的热水机关也取消了,香蕉虽是垂手可得,却没人敢前去享用。

企业禁忌经常故老相传,虽然事过境迁、环境改变 ,大多数的组织仍然遵循前人失败经验,平白错失大好时机。

3) 老鹰是所有鸟类中最强壮的种族

根据动物学家所做的研究,这可能与老鹰的喂食习惯有关。

老鹰一次生下四、五只小鹰,由于它们的巢穴很高,所以猎捕回来的食物一次只能喂食一只小鹰,而老鹰的喂食方式并不是依平等的原则,而是哪一只小鹰抢得凶就给谁吃,在此情况下,瘦弱的小鹰吃不到食物都死了,最凶狠的存活下来,代代相传,老鹰一族愈来愈强壮。

这个故事告诉我们,光公平是不能成为组织中的公平原则,组织若无适当的淘汰制度,常会因小仁小义而耽误了进化,在竞争的环境中将会遭到自然淘汰。

4) 组织中也应该留意与去除所谓的「螃蟹文化」

钓过螃蟹的人或许都知道,篓子中放了一群螃蟹,不必盖上盖子,螃蟹是爬不出去的,因为只要有一只想往上爬,其它螃蟹便会纷纷攀附在它的身上,结果是把它拉下来,最后没有一只出得去。

企业里常有一些份子,不喜欢看别人的成就与杰出表现,天天想尽办法破坏与打压,如果不予去除,久而久之,组织里只剩下一群互相牵制、毫无 生产力的螃蟹。

5) 相反,为增加组织战斗力、延续组织生命力,领导可在组织中安排一些「土虱」

喜欢钓鱼者都晓得,如果把鱼钓上来超过个把小时,放在篓子里的鱼儿往往奄奄一息,所以擅长钓鱼者经常在鱼篓里放一尾土虱,由于土虱生性喜欢攻击身边的鱼,鱼群必须持续跳、躲、闪以避免其攻击,因此即使经过数个小时,钓上来的鱼还是活得很新鲜。

组织里一片和谐也不见得是一件好事,若有人能适当地扮演土虱,刺激组织成员的生存力,也未尝不是一件好事。

只不过鱼与土虱的比率一定要抓好,否则反易弄巧成拙。

当我们将这些角色对照在公司的环境中,不难发现有许多的老员工仍然溺于过去光荣的历史,稳定及安逸的环境,让他们对外在环境的变化浑然不知,最后可能会像寓言中的青蛙一样,不但因失去竞争力而被淘汰,甚至成为公司沉重的包袱。

尽管公司也有很多经过时间沉殿所延续的优良文化,诸如「长幼有序」、「彬彬有礼」,或是「我们都是一家人」等等,不过随着人员的相继更替,这种优良的传统逐渐被淡化,反是许多不成文的陋规却流传了下来。

我就曾经听说,有些老员工在新同仁面前,会以放大镜逐条检视公司的缺失,使新进同仁对公司丧失信心,而抱着「多做多错,少做少错,不做不错」的心态来做事,严重威害到公司的生气,这种彷若寓言中老猴子的行为,充其量只会阻碍组织的发展与进步,无法创 更新的价值。

而类似「螃蟹」的行为更是组织中最要不得文化,这些人非但无法提携后进,甚至还见不得别人的好处,想尽办法将每位力争上游的同仁硬拉下来,久而久之,劣币驱良币,最后只留下一群既无胸襟又没远见的员工,这是我们绝对不欢迎的人物。

倒是公司中目前最缺乏有「土虱」性格的员工,换个角度思考,有这样横冲直撞的人物存在于组织内,如果能为公司带来一些不一样的刺激,未尝不是一件好事?

我就非常鼓励大家提出对公司有帮助的良性建议,相信经过不断的激荡,一定能使公司充满活力。

至于「老鹰」的典型,则是告诉我们「优胜劣败、适者生存」的观点,当然这也是促使公司进步的方法之一。

所以在这里,我要期勉所有的主管都应该具备「老鹰」的精神,因为只有经由自然的竞争与淘汰,才可以为公司留下一些可用之材,如果一昧只使用齐头式平等的管理方式,小仁小义的结果,只会姑息因循 惰的同事,却无法给予认真工作的同仁合理的待遇,是一件相当不公平的事。

今年,面对全球性的不景气,以及激烈的市场竞争,公司的第一季业绩或多或少也受到影响,比起去年同期营收衰退10%,虽然我们仍深刻感受到开创生机的重要性,但于此刻,杜绝资源的浪费更是当务之急。

因此为了保有经营的利润,未来公司将会把资源着重在顾客满意管理及增加经营效益两方面,对于其它的资源,则会更谨慎评估其必要性,也就是说,重新考虑后的资源分配,会让人力、财力充分使用在刀口上,发挥最高的效益。在此,我希望各位同仁不要把「公司」只当作是一份工作来看待,而是将它视为一个大家可以共同开创梦想的地方,让我们一起同心协力来打 公司的未来。

同时,从今天开始,一些曾经抱持得过且过心态的同仁,也一定要杜绝所有不良的习性,调整自我的工作步调。我相信唯有发自内心的期许,才足以进发出学习的动力,让大家变得更积极进取,为公司带来正面的贡献。