推行5S运动必须依照下列七个步骤渐次进行，不急不缓，全员步调配合一致来推动。

<步骤1>　成立5S推动组织

a) 运作由高阶至一般员工全员参加方式来进行。

在事务单位设有专责人员，与其设多人兼任不如设一名专任者来得合适。每月召开二次的推动委员会议。

b) 推动组织的任务分配推动本部-执行5S推动的全盘性指导。

推动委员会-活动的企画，并担当运作中心的任务。 事务单位-5S教育、广宣公关、受理推动有关。

c) 推动方针之一切事务工作高阶要领先带头作典范。

尊重各工作场所其各自的构想。绝对不能急躁，要踏踏实实地进行。

< 步骤2>　作5S活动开始之宣言

a) 将全体员工集合在一个场所，对全体宣言。

b) 由厂长亲自捡起垃圾开始。

c) 厂内发行5S新闻第一号作为广宣。

厂长宣言别家工厂似乎已经在做TQC等活动，而落后别人数年的本厂将从最基本的5S开始作起，我认为本次活动之成功与否，将对今后本厂经营有着极大的影响，因此将以殊死之决心彻底执行。

<步骤3>　全公司一齐同时大扫除

a) 整整一天的时间，深入工厂各个角落进行大扫除。

b) 能与5S活动开始宣言同时做的话，其效果也很大。

c) 不能错失它的时机是本步骤的重点。

<步骤4>　全厂一齐同时实施整理

a) 一个月当中3~4天，时间决定后就实施。

b) 首先以各工作场所的基层干部为中心，全员将不要的东西处理掉。

c) 价格昂贵的东西，责任归属不明的东西，全厂共享的东西等等...。

这些难以判断的都拿到推动委员会，由其负责决定。

d) 全工作场所一齐同时实施是本步骤的重点。

<步骤5>　以各工作场所为单位，进行5S的改善活动

a) 将要改善项目加以列表出来，决定优先级后进行。

改善的项目是指那些地方肮脏零乱，如果加以整理整顿的话就会对工作有所方便。以六个月为一个活动期间。

b) 在工作场所内作五分钟的发表大会。

在高阶及推动委员的面前做改善报告之发展。特别强调有显著改善效果的地方。在现场一边做一边发表是本步骤之重点。

c) 制作眼睛看得到的现场规则属全厂统一事务者，由推动委员会制作。

期待各现场别的独创性。而事务单位将加以公告使其它现场亦能仿效。

< 步骤6> 　5S现场诊断

a) 一年一次出高阶及推动委员巡回现场加以评价，其评价包括:

○ 能否有组织系统地运作？（会议，任务分担是否很恰当且运作顺利）

○ 实施现场推行5S活动之情况如何？（活用5S检核表）

○ 现场的活性程度如何？（会议中，发言与参加频度之情况等）

b) 评价优良的现场单位在全员面前加以表彰嘉勉。

<步骤7>　反复作步骤5、6两项

a) 一个循环结束后再重新反复运作。

b) 循环到一种程度后便会产生差异出来。