(諺語:利刀割體瘡猶合,言語傷人吃不消)

 

二.招呼

 

(1)何谓招呼

    ● 它是尊重对方立场之「礼节」

    「礼节」最使人心暖。「礼节」起于招呼,终于招呼。

    招呼虽是形式,但应该有「一生难逢一次」的心情。

    ● 它是在工作场所里交换干劲的信号

    工作上的行动应该有区别。一天里的招呼,成为同事间的信号,而产生节奏、速度与活力。

    ● 它会创造明朗的人事关系

    吹进新鲜的气氛,酿出明朗和谐的人事关系。

    联结心与心的爱之桥梁,是用招呼做出来的。

 

(2)招呼的做法

    请!多多指教!欢迎!您早!谢谢您!再见!对不起!

 

(3)招呼的例句及着眼点

    ● 您早

    对顾客、长辈、上司,要郑重有礼貌地。

    先打招呼,明朗有精神地。

    走路时先停下来点头。

    自己正在坐下时,要站起来打招呼。

    对同事、朋友间,要有精神且放松心情。

    ● 请进(欢迎)

    对客户用最敬礼的动作。

    点头时,提上头要比点下头慢一些。

    别忘微笑。

    语尾升高一点。

    ● 请多多指教

    解散时全员齐声,有「今天一天,请多多指教」意思。

    传达联络事项后,有请求协助之意。

    ● 我出去了

    外出的员工,作为行动开始的表示。

    大声有力地,使在场同事、主管都听得见。

    ● 您出去了

    回答外出者的招呼。

    「辛苦了,小心一点」的意思。

    ● 我回来了

    回企业的员工,为使人确认之意思。

    ● 辛苦了

    ● 累不累

    回答回企业员工「我回来了」,用慰劳的心情。

    回答先下班员工的招呼,「明天也加油…」之意思。

    ● 先走了

    下班的员工表达自己工作已完毕先回家。

    大声、稍等,确认留着的同事之答应。

    别忘向神圣的「职场」敬礼。

    ● 谢谢您

    客户回去时,以最敬礼的动作表示。

    接受东西时。

    ● 对不起

    自己有过失时,「因没注意到」的意思。

    ● 麻烦您

    拜托人家时的首先用句。

    ● 失礼了

    与客户、长辈、主管对座时。

    在拜访处告辞时,要恭恭敬敬。

 

(4)招呼注意点

    (有没有用真情,表达于行动之中)

    ● 有没有留神

    是否比对方先出声?

    有没有亲切感?

    应答招呼有没有配合时机?

    态度有没有谦虚?

    ● 有没有正确的表现

    招呼语句有没有伴着表情及动作?

    表现之中有没有明朗和精神?

    有没有正确的姿势?

    有没有用正确的用句(对客户、主管)?

    ● 有没有习惯

    招呼有无因日而异?

    是否只对特定的人招呼?

    招呼的交换是否极为自然?

 

(5)为求招呼彻底厉行

    长辈、主管以身作则。

    对不打招呼的人,自己先打招呼给他看。

    对错误的招呼、用句,注意到的人当场提醒。

    打电话也要作「招呼的方式」。

    「招呼」、「喊声」,每季作一次全企业加强运动。

 

(6)提示

    ● 要知道「良好的回答也是招呼的一种」

    用大声有精神地说出「是」。

    回答「是」,同时面向叫您的对方且即刻向他移动。

    即刻回来的回声。

    ● 将招呼后的句子,看对方情形加上

    尤其是离开时的招呼,再加上一句「告别的语句」,是下次会面时的第一步。

    ● 附微笑的招呼,真情传达数倍(微笑胜过化妆)

    ● 成为最能敬礼的人

    (最能敬礼的人自然有礼仪之心)。