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(諺語:利刀割體瘡猶合,言語傷人吃不消)

 

三.朝會終會

 

(1)何谓朝会、终会

    ● 形成工作步调的场所

    它是有效的开始工作,对一天的工作形成步调与速度,以新鲜的气氛,感动自己的出发点。

    ● 形成头绪与规律的场所

    它是使工作的「开始与终止」明确,而使工作基本姿势正确的修养所。

    ● 意思统一的场所

    它是贯彻企业的经营方针、企业使命观。由最高主管至员工的每一个人,能以发挥组织一体综合力,准备起步。

    ● 协调之场所

    它是消解工作之真空地区,使相互间之对话及联络彻底化,提高联络意思及协调之联络点。

    ● 做人、教育之场所

    它是累积每日以养成全体员工之自主性、积极性的做人及教育之教室。

    ● 养成干劲的场所

    它并不是强迫、形式或模仿,而是使员工自发出干劲,既愉快且不参加就「不合算」的广场。

 

(2)朝会的做法

    (朝会是产生积极做事气氛的开始)

    ● 朝会的基本形式

    音乐!准备集合!排队!招呼!点名!使命观的朗诵!主管之训话、指示!各单位间之报告,联络、希望!值日人员的注意事项,联络!体操!整队!解散!

    ● 朝会具体做法

    ○ 音乐

    朝会预报。 3 分钟前放早晨音乐。

    ○ 准备集合

    整理服装,衣服、容貌、名牌等。

    ○ 排队

    在基本动作初步阶段,由领导者口令排队。训练后,各自立正自然排队。

    ○ 招呼

    「早安!」有精神而明朗,大声喊出。

    ○ 点名

    主管报告请假、迟到、出差、外出等例外情形。

    报告包括有无异常者的申请或必要时说出理由。主管经由报告认识部属的现状,把握管理的基本。

    ○ 使命观(企业标语、企业训词)之朗读

    充分分析,大声有精神地朗读。容易流于「唱空调」形式,由主管轮流解说好。

    ○ 主管之训话指示

    企业的方针,主管的想法统统不拘泥地说出。

    长话、教训调的形式是不行的,员工如认为「又开始了!」就是反效果。

    主管每天参加,就是最好的员工教育。

    ○ 单位之间的报告、联络、希望

    各单位元间全员集合的机会很少,各单位重要事项报告、联络与表明希望事项。

    因为时间很短,要点以3 分钟简洁报告,如需要长时间,另行定期洽商。

    ○ 「值星」注意的联络事项

    全员或干部以上,一周一次轮流「值星」。

    「值星」担任朝会司仪。

    「值星」决定「本周的目标,在周一的朝会发表,下周一的朝会做“反省结论”」。

    目标是全企业的基本动作,尤其是整理整顿、电话招呼、报告联络与厉行时间等加以规定,全员向目标实践。「值星」每天朝会将其实施结果及进行注意并联络。

    ○ 体操

    顾到员工的健康。「有始有终」,避免随随便便,要彻底做到。

    ○ 整队

    体操完了迅速跑步整合。「拜托!」,「今天大家加油!」等,有精神明朗大声地说。

    ○ 解散

    迅速到回工作岗位。

 

(3)提高朝会效果的事例

    ● 默祷

    朗诵使命观后,做沉思动作。

    在一天开始的朝会中,自己暗示,统一精神

    今天要努力工作。一定要达成目标。

    工作前静心,赶走杂念。

    回想昨天的反省事项、分析、觉悟,今天的改善向上。

    祈祷一天的工作意念

    (如果是汽车,企业就祈祷客人们一天交通安全)

    ● 3分钟演讲

    每天轮流把工作当中的感想与实际联络,用3 分钟时间做演讲。

    成为思想事务、整理思想的训练。

    成为接待客人或在别人面前大胆说话的训练。

    ● 专业训练

    对企业有关的业界手册逐项学习。例:家具手册、乐器手册等。

    学习商品知识技术,尤其一般事务、会计单位等,不直接接触生产或营业的员工效果更大。

    利用朝会,每天的累积效果宏大。

    ● 新商品介绍

    驻地人员或联络处等,只有一人的地方容易松懈。

    每天早上,看镜子自己做朝会,做一个段落。

 

(4)朝会环境的演出

    ● 朝会在工作场所举行

    买卖业在与客户接触的店里,制造业在工厂举行(办公室职员对工作环境场所,也习惯起来)。

    面向进口排队可以看见迟到者。

    主管在进口,先招呼「早安!」迎接部属。

    ● 朝会台

    这样比同高地方更可看见各人的脸孔,发言者也可做有责任的发言。(30 公分高的朝会台)

    ● 使「值星」带徽章

    为使「值星」有自觉及责任感,使用臂章或披带。

    ● 全员参加

    必须全员参加,避免部分员工,因打扫而不参加的情形。

 

(5)终会的做法

    ● 各单位简单举行

    举行时和加班有一个明确的区分。

    ● 终会的基本形式

    下班时间到了就集合。

    排队、点名,只报告有异常者。

    报告,联络事项。

    (有优良实绩报告时全员拍手)

    ● 三省唱和

    今天一天,提高企业业绩上有无错误?

    今天一天,提高企业信誉上有无错误?

    今天一天,有没有学不到,教不到的地方?

    ● 解散

    大声,明朗,有精神地喊「各位辛苦」而解散。

 

(6)查核要点

    ● 干部亲自做出「以身作则」的姿势或行动

    对「不会」「不想做」「不知道」「不做」的人不倦地加以继续教育。

    必须把握部属的出勤状况而参加开会。

    做出「有始有终」的规律行动。

    做有速度有规律的行动。

    做自主、积极的行动。

    目的在避免手续化、形式化、模仿,时常辨别本质和做法(内容)而行动。

    ● 主事者以有节奏感的规律作业,体会「领导技能」

    用有精神、明朗、大声明了的口音开始。

    不充分的动作就不放过,必须重做。

    视必要情形,带领招呼或拍手。

    时常考虑集中全员的心理。

    记录每天朝会结果,记入反省事项并交给次日「值星」。

    对迟到者,另编迟到班排列,使全员自觉。