(1)何谓指示、命令 是工作的开始而左右成果的业务活动。 始于指示、命令。指示、命令的做法不适切,努力就不会与成果联结。 使其有自信、目的与重点明了,使工作者做适切的作业。 唤起自发性与协力心。告知作业的重要程度与期限,使作业者具有自发性及协力心。 是领导力的第一步,依时间、场所及对象不同,其指示、命令不同。 ● 民主的想法(对具有才能、协力心的部下) ● 独裁的想法(必要时或对缺乏判断力、迷惑的部下) ● 放任的下达法(对有能力,尊重其本人的自主性) 建立有规律的企业文化,避免耽误时机或速度,同时实施复诵,建立有规律的企业文化,防止错误的发生。
(2)指示命令的做法 ● 指示命令的内容 工作之目的、意义、使命,使接受命令者由心里了解,在自己的心里燃烧积极的火花为第一。 用5W2H 。 保留与活用接受命令者,自主性与创造性的余地。 ● 口头或书面的方法 ○ 口头时 有必要使对方充分了解想法及做法。 简单而能在短时间内做完的工作。 容易监督而不难的工作。 接受或听取时容易发生错误者,使其复诵。 ○ 书面时 工作需要正确性时,尤其与数字有关系时。 必要时以客观的资料。 工作与各单位有关联时。 使其了解想法,接受想法时,因有不充分之处,所以加以口头补充。 ● 配合状况的下达法 ○ 民主型 对有能力、协力心的部下。 危险的作业,不愉快的作业时。 使其办理激烈的劳动或特殊的工作时。 使其办理担当的工作以外的工作时。 「商量」「有人志愿吗」,即用募集方式。 ○ 独裁型 必要时,即须要警告危险时。 现实上,有浪费情形时。 现实上,规律应被遵守时。 对判断力缺乏,有迷惑的部下。 断定而明快的命令。 ○ 放任型 对有能力但不喜欢交办的部下。 以「拜托」式信赖型命令,只明示大纲与要点,采取活用自发性而委任的方式。
(3)指示命令查核要点 ● 目的、意义、使命是否彻底 为什么做,尤其是否已提高到使命感的程度。 是否有想做的欲望。 ● 整理指示命令内容,使之明确 明确要件。 内容避免复杂多端,使之综合。 命令的顺序在理论上首尾一贯。 使用适切传达命令意义的语句。 主要的事物留作纪录。 ● 遵从指令系统 必须依据符合指令系统原则的正规路线。 适宜使用民主型、独裁型、放任型。 依时间对方的能力、性格、场所。 ● 使其彻底而确认 内容的难易与重要度,考虑对方立场与能力。 不一次下许多命令。 有时质问要点或使其复诵,确认到了解为止。 ● 使其具有意欲 使其了解目的方针的意义。 选择最适切的命令形式。 显明表示基准(尽量、照办主义是要不得的)。 不做引起不愉快或反感的表现。
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