（1）何谓会议 就某些问题 , 为发挥集团经营的本领，集约组织的最高决议、执行机关。同时也是提高干部能力的道场。 ● 贯彻经营方针的场合 业务应该时常依企业方针推行。应该站在企业全体的立场核查所有工作的做法，而使它彻底。 ● 统一干部意识的场合 调整并统一干部对事物的看法及想法的场面。 ● 研讨预估实绩的场合 查核业绩，予以反省。 ● 问题点解决的场合 问题放置不管，就有阻碍经营。 就好的例外与不好的例外，集中众知，以全企业的方式解决问题。 ● 计划立案的场面 将使事实坚实化，新订的成长计划，在担任者的共同责任下决定。
（2）会议的开法 ● 会议的准备 ○ 日程 定期会议在该月会议时，决定下次开会时间、场所。 ○ 场所 如有场所等的变更，将略图、所需时间通知，以期避免迟到。 ○ 营运 定期会议中，应遵守预先做好的议程，同时指示会议注意事项。 ○ 议事 主办单位准备的议案，或其它各单位有需要事先提案的事项，加以整理，事先联络出席者。 ○ 主席 会议的成果赖于主席的指挥。 期间内以指定主席方法，通常以主席专任制为宜，但为养成领导能力，亦可以每月轮流担任主席的方法。 ○ 资料 资料在主办单位综合整理，原则上当日分发。 分发的资料，预先以置入卷宗夹或以订书机订好；以避免日后散失，同时在制作的资料上加以登记号码。 会议终了后，必须收回之资料，由主办单位统筹保管。 出席者如有必要时，向主办单位借阅。 ● 会议的营运 ○ 确认出席者 5 分钟前集合。 如有缺席，迟到者，由其发表理由。 ○ 开会与闭会 有始有终。 以起立、敬礼开始，以起立、敬礼散会。 唱和符合各种会议的口号、方针，气氛会更加严肃。 ○ 经营者的意见 将适合于会议目的的一般情形、总论、希望事项等，由经营者表明。 ○ 前次决定事项的确认 按议程，确认前次会议决定事项及保留事项等。 关于决定事项，报告迄今的进行状况。 根据报告，点检实施经过，追求其结果确认与责任。 ○ 各单位的报告 按照预先决定的顺序，关于例行报告，仅就例外事项（对目标、预定、计划、标准以上）报告。 多使用图表，行事进行表等的报告。 ○ 对报告事项的质疑及问题的提起 因与全企业有关联，所以必须等全部报告终了后才处理。 报告时，将需要讨论的问题点写出来。 ○ 决定事项的确认 会议决定的事项，应当场读出，由出席者全员确认。 ○ 下次会议预定的决定、确认 决定重点或项目。 决定时日、场所。 ○ 经营者的意见 经营者确认会议成果，要求基本的意思统一及实行。 培植自信，提高意欲，使会议的结果确实厉行。 ○ 散会 唱和使命观或口号，作为结尾。 起立、敬礼的动作做完后散会。 整理会后场所。 ○ 会议后的事后处理 制作议事录，分发给参加者。 对相关单位通知、联络决定事项。 （结束的完全，使实行程度倍增）
（3）会议主席应注意事项 加以检查与指导，以期定时召开。 充分了解会议目的，按中心议题指导讨论加以整理。 善加诱导，以便使参加者全体参加讨论。 讨论混乱时，指明发言者。 讨论脱离主题时，陈述理由，使之中止。 一人发言时，使其他人的发言中止。 促使各人自由表述意见。避免蔑视某人发言或使同一人长谈。 关于议事进行，秩序的维持，应明确发言。但关于讨议内容，不可参加个人意见或个人感情。 在会议的进行中，随时整理讨论内容，以讨论整理进行。 就议案的每一项，可决、否决、修正后可决或保留，依多数顺序决定。 会议的结论，解决明确的确认，在会议最后阶段，发表本次会议的决定事项。
（4）参加会议应注意事项 事先将会议主旨、目的、题目、资料等充分加以研讨，准备自己的意见或质问事项。 严守开会时间，不使别人等待， 5 分钟前要出席。 未能出席时，必须事前联络主办单位。 发言要简单、适时与积极。 对业绩提高有利的事，要直说。 与全般无关者，尽量避免。不迷失会议的主脉，以避免走入歧路。 对意见不同者的言论亦应倾听。 叙述反对意见时应更加亲切感，不可加入个人感情，或为反对而反对。 避免走入情感而误判断。切记避免枝节的论争。 不可一个人独占会议，应使参加者全员发表意见。 虽然是对自己反对的意见，既然决定就爽然服从而实行。
（5）核查要点 | 
