（1）所谓整理整顿

工作始于整理整顿，而终于整理整顿。

无整理整顿，则无改善或合理化。

整理整顿，是有教养与规律的企业之窗，也是镜子。

整理整顿的基本，就是「订定· 归还· 舍弃」。

（2）整理整顿的做法

● 目的的明示

将什么整理整顿，使目的意识明确。

● 责任分担

按组织，使担当区域及责任者明确。

按必要，明示责任者的名称。

（格式例）

● 整理基准

区分必要者与不必要者。

将共同者、类似者归类。

按归类的加以重点顺序。

按它分为大、中、小项目。

● 保管场所

打扫用具、其它共享工具必须将其放置场所固定，明示负责人及位置、区划等。

明示整理保管地点，并明示保管要领及在何处，将对象分为大项目、中项目、小项目，让谁都知道。

事先决定废弃物放置所地点，并订定处理基准。

● 使用手续

经常使用及有时使用者，加以区分，决定使用规则。

使大家了解使用方法，规则、特性等。

共享物品使大家知道是谁在使用中。

● 返还手续

订定破损、不足时的处置方法。

决定使用后返还时的规则。

具体的指示收纳要领。

● 保存

书类、资料等则决定保管、保存期间及场所。

经过保管期间的书类、资料等，定期的集于一处。

为保存起见将不要书类「抽出」，或「调换」。

保存品以颜色明示、期间、负责人等。

区分为主题别，对象别、件别而收存。

● 废弃

废弃时联络担任负责人，询问是否合适。

将废弃品、分类、烧毁、废弃、出售。

（3）核查要点

● 办公室

整理整顿清扫区域，担任者是否决定？（年2次）

整理整顿的基准已经完成否？（年1次）

打扫用具是否完备？（月1次）

保管、保存场所是否决定，是否适切？（年2次）

图书的购入、整理、借出的规则与管理状况是否适切？（月1次）

业务用品与私物的区分是否已妥当？（月1次）

桌内是否整理好？（月1次）

购买书类的安全库存基准是否订定？（月1次）

下班时是否将所有的书类放回规定场所？（每日）

未裁决书类是否放在桌上3 天以上？（周1次）

永久保存，年保存等的书类是否以颜色标示？（年1次）

书类的归档规则是否已决定？（年2次）

杂物备品的保管与设置场所是否已决定？（年2次）

不要品、不急需品、破损品是否放置？（月1次）

非经常的携出品是否被明示而能及时带出去？（月1次）

金库的管理担当人是否决定？（年1次）

废弃品是否按所规定的要领实施？（月1次）

必要书类是否能在3分钟以内拿出来？（月1次）

是否能立即知道被带出去中？（周1次）

壁架上是否堆置书类或其它东西？（月1次）

● 工厂

材料的放置与作业区的区分是否明确？（年4次）

通路是否确保十分的宽敞？

是否按职别订定整理、整顿责任区或担任者？（年2次）

废弃物放置处，是否按废弃内容区分，标识？（年4次）

清扫器具的数量是否有不足？（月1次）

清扫器具数量点检，损毁点检是否实施？（月1次）

不良与良品（或材料）是否混合着？（周1次）

制品的堆法、放置法可否？（周1次）

不良品是否散在地上？（周1次）

不要、不急需品是否放在工厂的角落？（周1次）

是否放置与作业无关的东西？（周1次）

作业上所必要的冶工具是否放在身边？（周1次）

机械、设备等的机械性能点检是否定期举办？（月1次）

烟灰是否放在所定的容器内？（月1次）

工具放置栏内是否将点检的良品按同类放好？（周1次）

尘埃或材料屑是否散在各处？（周1次）

下班时屑类是否集在所定地点而搬运？（每周）

作业终了后，是否打扫？（每日）

是否设置消防灭火器等？（1次）

色彩管理是否进行着？（年4次）